SAE - Sistema de automação de estacionamentos

Versão 2.5.0058

Credenciados

São pessoas, lojas e usuários do sistema (manuntenção) que tem o direito de usar o estacionamento ou liberar a entrada e/ou saída.

Cadastros/ Credenciados:

Credenciados

Autorizados

São pessoas que tem o direito de utilizar o estacionamento sem que o mesmo tenha que realizar pagamentos (no sistema) esse tipo de credenciado, o sistema controla apenas: o número de vagas; a validade do cartão e se será limitado a uma vaga por cartão ou não.

Credenciado autorizado
Tela - cadastro e edição de autorizado
  1. Aba - Cadastro e edição de autorizados
  2. Permite o cadastro e edição do autorizado.

  3. Aba - Autorizados cadastrados
  4. Lista de autorizados cadastrados.

  5. Nome do autorizado
  6. Com no mínimo 4 caracteres.

  7. Dependente do credenciado
  8. Permite a vinculação de um credenciado a outro.
    OBS: Para que um credenciado seja dependente do outro, é necessário que o credenciado principal possua mais que 1 vaga disponível. (opcional).

  9. CPF / CNPJ
  10. Permite vincular um CPF ou CNPJ para o autorizado. (opcional).

  11. Matrícula
  12. Permite vincular um número de matrícula para controle interno ao autorizado. (opcional).

  13. Chave
  14. Permite vincular uma chave de controle para o autorizado. Vale salientar que tal atributo deve ser único em todo o sistema. (opcional).

  15. Grupo do autorizado
  16. Usado para controlar a abertura de cancela e horário de acesso do grupo.

  17. Setor
  18. Permite a vinculação de um setor para o credenciado. Utilizado para controle interno. (opcional)

  19. Função do credenciado
  20. Permite a vinculação de uma função para o credenciado. (opcional)

  21. Quantidade de vagas do credenciado
  22. Determina a quantidade de vagas que esse credenciado poderá utilizar no estacionamento.

  23. Data de validade do credenciado
  24. Caso seja definida uma data o credenciado não consiguirá utilizar o estacionamento após esta data.

    • Por tempo indeterminado
    • Se marcado o credenciado tem acesso por tempo indeterminado, ou seja, o credenciado não terá validade de uso do estacionamento.

  25. Regras do tempo excedente
  26. Conjunto de regras para utilização do credenciado. Aplica-se de acordo com as regras do grupo do credenciado.

    • Cobrar na saída
    • Caso selecionado, quando o credenciado ultrapassar o horário permitido de utilização, devera dirigir-se até um caixa de pagamento.

    • Não permitido
    • Caso selecionado, quando o credenciado ultrapassar o horário permitido de utilização, o sistema não permitirá a saída do cartão.

    • Por padrão, todos os horários de grupos de credenciados vem definidos das 00:00h até 23:59h

  27. Controla vaga por cartão
  28. Se marcado, mesmo que o usuário tenha mais de uma vaga definida no seu cadastro ele só poderá realizar uma entra/saída com cada cartão.

  29. Ativo
  30. Se iniativo o credenciado não consiguirá utilizar o estacionamento.

  31. Botão (Novo)
  32. use toda vez que for incluir um novo registro.

  33. Botão Incluir/Editar
  34. Se estiver com texto "Incluir" você está realizando uma inclusão de autorizado e se estiver com o texto "Editar" você está realizando uma edição no registro do autorizado já cadastrado.

  35. Botão Ajuda
  36. Direciona para o manual do sistema

  37. Pátio padrão
  38. Lista com todos os pátios cadastrados, marque todos os pátios nos quais o credenciado pode acessar.

Aba - autorizados cadastrados

Credenciados autorizados cadastrados
Tela - Lista de credenciados cadastrados
  1. Barra de pesquisa
  2. Digite o nome do credenciado desejado para que o sistema realize o filtro.

  3. Lista de pátio
  4. Lista os pátios cadastrados no sistema.

    • Caso o sistema possua mais de um pátio, basta expandir a lista e marcar os pátios desejados.
    • Caso o cliente esqueça de vincular o pátio a um credenciado no momento do cadastro, e/ou edição, basta apenas desmarcar todos os pátios presentes na lista.
  5. Lista de titulares
  6. Lista os credenciados. Caso o cliente deseje, poderá realizar o filtro de titular ou dependente.

  7. Botão de Impressão
  8. Prepara a lista de credenciado para impressão.

  9. Botão ajuda
  10. Direciona para o manual do sistema.

  11. Lista de autorizados cadastrados
  12. Exibe uma lista com todos os autorizados cadastrados.

  13. Botão de paginação
  14. Cartões de acesso
  15. Lista com todos os cartões cadastrados para o autorizado selecionado.

  16. Veículos
  17. Lista de veículos cadastrados do autorizado selecionadado.

  18. Endereço
  19. Permite o cadastro de um endereço para o credenciado.

  20. Dependentes
  21. Exibe uma lista de dependentes do credenciado.

  22. Lista de cartões de acesso

Mensalistas

No cadastro de mensalista aplica-se todas as regras de um autorizado, mais as regras do mensalista

Regras do mensalista

Mensalistas
Tela - Mensalista
  1. Tabela de preços do mensalisa
  2. Define qual tabela o sistema vai aplicar ao mensalista.

    • Incluir ou editar tabela de preços
    • Botão que abre a janela de cadastro e edição das tabelas de preços para mensalistas.

      Tabela de preços para mensalistas
      Tela - cadastro e edição de tabela de preços de mensalistas
      1. Lista de tabelas de preços (mensalistas) criadas
      2. Excluir tabela de preços selecionada
      3. Opção do menu de contexto que permite a exclusão da tabela.

      4. Nome descritivo da tabela
      5. Valor R$
      6. Valor integral da tabela de preços.

      7. Botão novo
      8. Prepara o formulário para o cadastro de uma nova tabela.

      9. Botão (Editar/Incluir)
      10. Editar - quando tem uma tabela selecionada
        Incluir quando a ação for nova.

      11. Botão cancelar
      12. Sair
      13. Fecha a janela de cadastro e edição das tabelas para mensalista

      14. Pro rata
      15. Valor cobrado por dias que faltam para o vencimento

        O valor pro rata só se aplica no primeiro pagamento do mensalista

  3. Valor (R$)
  4. Exibe o valor da tabela de preço

  5. Dia do vencimento
  6. Valido entre 1 e 28

  7. Cobrar tempo excedente (Cobra no ato e cobrar no final do mês)
    • Cobrar no ato:
    • Caso o mensalista tente sair após o seu horário, será solicitado o pagamento do excedente.

    • Cobrar no final do mês:
    • Caso o mensalista gere excedente será cobrado junto ao pagamento no final do mês.

    • Não permitido.
    • Não permite a entrada e/ou saída fora do horário de permitido no sistema.

  8. Tempo excedente
  9. Caso o mensalista possua algum tempo excedente, será exibido nesse campo o valor (em minutos).

Master

  • O credenciado master é um tipo especial.
  • O credenciado master não gera ticket, abre entra ou saída independente.
  • Segue todos os conceitos dos demais credenciados, diferindo apenas na identificação do credenciado master.
Credenciado de manuntenção
Tela - cadastro e edição de credenciados de manuntenção
  1. Botão Selecionar usuário
  2. Abre a janela que permite selecionar um usuário do sistema.

  3. Pátio
  4. Exibe a lista de pátios cadastrados no sistema. É importante que o credenciado master pertença a um pátio.